總務處(Office Of General Affairs)
處室成員(Staff)
總務主任：陳佑名 主任
電話分機: (02) 2861-0503轉830
電郵信箱: kevin@pdps.tp.edu.tw
總務組長：洪聖智 組長
電話分機: (02) 2861-0503轉831
電郵信箱: 11002@pdps.tp.edu.tw
出納幹事：林幹事
電話分機: (02) 2861-0503轉832
電郵信箱: miao2966@gmail.com
處室業務(Duties)
事務：
擬訂各項事務章則。
辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
管理校產。
購置、維護及分配各項設備與辦公用品。
協助編造財產目錄及其增減登記事項。
管理及維護校舍。
審核教職員工交通費請領之事項。
落實校園淨化、綠化、美化之工作。
工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。
定期檢查、保養、清點消防器材。
調配辦公室所、教室及課桌椅。
協助各處室慶典活動，場地佈置及各項機具設備使用。
經管物品出借、回收。
彙報學校各項總務業務統計資料事項。
各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
擔任防火管理人。
辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。
分配假期學校安全衛生工作。
電路措施、廣播系統之管理。
加強校園門禁管制，維護師生安全。
落實場地開放政策。
出納：
現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
公庫現金、票據及有價證券之保管出納。
辦理公庫支票及領款之會簽事項。
填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
員工薪津請領、發放，公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。
辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
學生註冊繳費四聯單製發、核驗。
所得稅申報業務。
辦理廠商付款事宜。
零用金保管及零星支出之核支並登記。
編製零用金備查簿。
核對各項付款憑證、印鑑及金額。
文書：
典守學校印信事項 ｡
公文收發､登記､編號､摘要､分文､查詢､繕校事項 ｡
擬定文書處理章則之事項 ｡
辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項 ｡
擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。
記載學校大事事項。
辦理公文查催事項。
辦理校長交接彙辦事項 ｡
處理不屬各處室公文 ｡
有關教育會業務處理事項。
收集､整理､登錄､保管學校校史業務。
辦理學校活動邀請函､謝函寄發及祝函等簽收登記 ｡
辦理喜慶弔禮及各項標幟､標記牌之書寫､準備 ｡
處理行政程序法相關事項 ｡
協助校長室秘書業務 ｡
辦理工作簡化案件 ｡
管理校產 ｡
編造財產目錄及其增減登記事項 ｡