處室業務(Duties)

事務：

• 擬訂各項事務章則。
• 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
• 管理校產。
• 購置、維護及分配各項設備與辦公用品。
• 協助編造財產目錄及其增減登記事項。
• 管理及維護校舍。
• 審核教職員工交通費請領之事項。
• 落實校園淨化、綠化、美化之工作。
• 工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。
• 定期檢查、保養、清點消防器材。
• 調配辦公室所、教室及課桌椅。
• 協助各處室慶典活動，場地佈置及各項機具設備使用。
• 經管物品出借、回收。
• 彙報學校各項總務業務統計資料事項。
• 各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
• 擔任防火管理人。
• 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。
• 分配假期學校安全衛生工作。
• 電路措施、廣播系統之管理。
• 加強校園門禁管制，維護師生安全。
• 落實場地開放政策。

出納：

• 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
• 公庫現金、票據及有價證券之保管出納。
• 辦理公庫支票及領款之會簽事項。
• 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
• 員工薪津請領、發放，公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
• 退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。
• 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
• 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
• 學生註冊繳費四聯單製發、核驗。
• 所得稅申報業務。
• 辦理廠商付款事宜。
• 零用金保管及零星支出之核支並登記。
• 編製零用金備查簿。
• 核對各項付款憑證、印鑑及金額。

文書：

• 典守學校印信事項 ｡
• 公文收發､登記､編號､摘要､分文､查詢､繕校事項 ｡
• 擬定文書處理章則之事項 ｡
• 辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項 ｡
• 擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。
• 記載學校大事事項。
• 辦理公文查催事項。
• 辦理校長交接彙辦事項 ｡
• 處理不屬各處室公文 ｡
• 有關教育會業務處理事項。
• 收集､整理､登錄､保管學校校史業務。
• 辦理學校活動邀請函､謝函寄發及祝函等簽收登記 ｡
• 辦理喜慶弔禮及各項標幟､標記牌之書寫､準備 ｡
• 處理行政程序法相關事項 ｡
• 協助校長室秘書業務 ｡
• 辦理工作簡化案件 ｡
• 管理校產 ｡
• 編造財產目錄及其增減登記事項 ｡