總務處(Office Of General Affairs)

處室成員(Staff)

總務主任:邱聖富 主任
電話分機: (02) 2861-0503轉12
電郵信箱: chiu390@gmail.com
 
總務組長:林春妙 組長
電話分機: (02) 2861-0503轉21
電郵信箱: miao2966@gmail.com
 
出納幹事:施束鍾 組長
電話分機: (02) 2861-0503轉15
 

處室業務(Duties)

事務:

  • 擬訂各項事務章則。
  • 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
  • 管理校產。
  • 購置、維護及分配各項設備與辦公用品。
  • 協助編造財產目錄及其增減登記事項。
  • 管理及維護校舍。
  • 審核教職員工交通費請領之事項。
  • 落實校園淨化、綠化、美化之工作。
  • 工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。
  • 定期檢查、保養、清點消防器材。
  • 調配辦公室所、教室及課桌椅。
  • 協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用。
  • 經管物品出借、回收。
  • 彙報學校各項總務業務統計資料事項。
  • 各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
  • 擔任防火管理人。
  • 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。
  • 分配假期學校安全衛生工作。
  • 電路措施、廣播系統之管理。
  • 加強校園門禁管制,維護師生安全。
  • 落實場地開放政策。

出納:

  • 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
  • 公庫現金、票據及有價證券之保管出納。
  • 辦理公庫支票及領款之會簽事項。
  • 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
  • 員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
  • 退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。
  • 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
  • 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
  • 學生註冊繳費四聯單製發、核驗。
  • 所得稅申報業務。
  • 辦理廠商付款事宜。
  • 零用金保管及零星支出之核支並登記。
  • 編製零用金備查簿。
  • 核對各項付款憑證、印鑑及金額。

文書:

  • 典守學校印信事項 。
  • 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項 。
  • 擬定文書處理章則之事項 。
  • 辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項 。
  • 擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。
  • 記載學校大事事項。
  • 辦理公文查催事項。
  • 辦理校長交接彙辦事項 。
  • 處理不屬各處室公文 。
  • 有關教育會業務處理事項。
  • 收集、整理、登錄、保管學校校史業務。
  • 辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記 。
  • 辦理喜慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫、準備 。
  • 處理行政程序法相關事項 。
  • 協助校長室秘書業務 。
  • 辦理工作簡化案件 。
  • 管理校產 。
  • 編造財產目錄及其增減登記事項 。
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